A Superintendência de Administração de Pessoal (SUAPE) é responsável por desenvolver ações relacionadas à administração de pessoal, gerenciando as demandas dos servidores da UFFS em atendimento à Legislação de Pessoal, com práticas de interação permanente com o Sistema Integrado de Administração de Recursos Humanos - SIAPE.

Principais atribuições:

Admissão de servidores; cadastro; registro funcional; arquivo funcional; benefícios; pagamentos; aposentadoria; pensões; exonerações; férias; licenças e demais atividades que fazem parte da administração de pessoal.

A SUAPE é composta pelas seguintes unidades:

- Departamento de Aposentadorias, Pensões e Exonerações (DAPEX)

O Departamento de Aposentadorias, Pensões e Exonerações (DAPEX) tem por finalidade analisar e instruir procedimentos relativos às vacâncias, às concessões de benefícios de aposentadoria e pensão. Efetua também atividades relacionadas à recondução de servidores, ao cadastro de dependentes e aos Mapas de Ocorrências.

- Departamento de Benefícios e Pagamentos (DBP)

O Departamento de Benefícios e Pagamentos (DBP) é responsável pelas operações de processamento da folha de pagamento, pelos procedimentos relativos à concessão e/ou pagamento de auxílios, adicionais, incentivos, indenizações, encargos, gratificações, ressarcimentos, ajustes financeiros decorrentes das movimentações dos servidores e demais vantagens e descontos. O DBP também executa atividades referentes à alteração de regime de trabalho e à substituição de FG e CD.

- Divisão de Admissão, Cadastro e Arquivo (DACAR)

A Divisão de Admissão, Cadastro e Arquivo (DACAR) é responsável por organizar, controlar, conservar e manter atualizados os arquivos funcionais e os dados cadastrais dos servidores. Cabe ainda à Divisão conferir e controlar a documentação para fins de provimento de cargos de servidores efetivos, professores substitutos e estagiários, efetuar trâmites posteriores à publicação de redistribuições e remoções e realizar procedimentos relativos às férias dos servidores.